Le territoire d’action du SIAH s’étend sur le bassin versant du Croult et le bassin versant du Petit Rosne, dans l’Est du Val d’Oise.
Ses activités se déploient dans la restauration des rivières (génie végétal, entretien des cours d’eau, biodiversité et qualité de l’eau), dans la prévention des pollutions (assainissement des eaux usées, entretien des réseaux et rejets industriels) et dans la prévention des inondations (urbanisme, modélisation, bassin de retenue, télégestion).
Missions
Mission général : Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel de l’administration générale.
Description des tâches principales :
| Missions | Activités |
| Secrétariat | – Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
– Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale) – Rédaction et relecture des courriers de la direction générale – Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l’ensemble des services – Gestion des comptes rendus de réunion – Prise de notes – Archivage |
| Autres missions | – Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs
– Gestion des consommables alimentaires et non alimentaires) avec suivi des stocks et réassort – Gestion des EPI – Service support : soutien interservices (TEM, INDUSTRIELS, ETC …) – Moyens généraux : supervision du bâtiment dans son fonctionnement opérationnel et participation à sa bonne tenue et au confort des utilisateurs |
| Accueil / Courrier | – Accueil physique
– Gestion d’un standard téléphonique – Enregistrement du courrier à l’arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch – Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables – Coursier – Gestion des livraisons – Support central et interservices / Transversalité du Syndicat assurée par l’accueil dans la gestion de l’information |
| Administration générale | – Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
– Gestion du contrôle de la légalité |
Profil
Position dans l’organigramme
- Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.
- Filière administrative – Grade : catégorie C (adjoint administratif) à temps complet. Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
Position dans l’organigramme
1. Connaissances : Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, logiciels bureautiques, règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
2. Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.
Détails
- Titulaire
- Contractuel (CDD)
Temps complet avec RTT et Télétravail
1 poste à pourvoir
Traitement statutaire + Régime indemnitaire + Primes semestrielles
Avantages
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
CNAS + Amicale du personnel
Prime mobilité douce
Prime transport
Restauration sur place
Salle de sport et parking
Postuler directement
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président du SIAH :
- soit par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du SIAH
Rue de l’Eau et des Enfants
95500 Bonneuil-en-France - Soit en utilisant le formulaire ci-contre >>
- soit par courriel à l’adresse ci-dessous